Skip Navigation LinksSupplierCriteries

Условия отбора Поставщиков для заключения договора поставки, информация о существенных условиях договора поставки

 

     ООО «АГРОЭКО-ПЕРЕРАБОТКА» в соответствии ч.1 статьи 9 Федерального Закона от  28.12.2009 г. №381-ФЗ «Об основах регулирования торговой деятельности в Российской Федерации», сформированы общие и существенные условия отбора новых Поставщиков и принятия решений о продолжении сотрудничества с действующими поставщиками.

1.Принципы и способы выбора Поставщика:

    1. Отбор контрагентов для заключения договора поставки производится на основании единых критериев, сформированных из целей экономической эффективности, совокупной оценки коммерческого предложения (ассортимент, цены, логистика).
    2. ООО «АГРОЭКО-ПЕРЕРАБОТКА» может производить отбор Поставщиков при наличии свободного полочного пространства или изменении ассортимента реализуемых товаров исходя из форматов магазина, в случае прекращения договорных отношений с поставщиками и в случае получения коммерческого предложения с существенно более выгодными экономическими условиями сотрудничества.
    3. В случае отсутствия оснований для пересмотра текущего ассортимента, отбор контрагентов не производится, полученные коммерческие предложения не оцениваются.
    4. Поставщик направляет Компании коммерческое предложение, с указанием ассортимента, цен и логистики. По результатам рассмотрения предложения, Поставщик ставится в известность о принятом Компанией решении.
    5. При рассмотрении поступивших коммерческих предложений предпочтение отдается Поставщикам, осуществляющим торговую деятельность длительное время на рынке, зарекомендовавших себя как надежные и добросовестные партнеры, настроенные на долгосрочное сотрудничество.

2. Критерии отбора Поставщиков:

    2.1.  При выборе Поставщиков и заключении договоров поставки продовольственных товаров, компания ООО «АГРОЭКО-ПЕРЕРАБОТКА» руководствуется следующими критериями:

  • Поставщиком товара ООО «АГРОЭКО-ПЕРЕРАБОТКА» может быть любое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность и зарегистрированное в установленном законом порядке, заключившее договор поставки как по форме Покупателя, так и по иной форме, согласованной сторонами.
  • Поставщик не находится в стадии реорганизации/ликвидации/банкротства.
    1. Поставщик имеет репутацию надежного партнера.

Репутация Поставщика должна отвечать следующим признакам (включая, но не ограничиваясь):

  • отсутствие фактов неисполнения или ненадлежащего исполнения Поставщиком принятых на себя обязательств;
  • платежеспособность Поставщика;
  • отсутствие фактов нарушения Поставщиком положений действующего законодательства РФ;
  • отсутствие информации о предъявлении к Поставщику антимонопольными, налоговыми, таможенными, судебными и иными государственными органами претензий и (или) санкций, не обжалованных в установленном порядке, либо по которым Поставщику отказано в удовлетворении жалобы;
  • отсутствие сведений о неоднократных нарушениях со стороны Поставщика договоров поставки товара, заключенных с иными партнерами Поставщика;
  • отсутствие сведений о фактах незаконного использования Поставщиком объектов интеллектуальной собственности, а равно отсутствие подтверждения правомерности использования Поставщиком объектов интеллектуальной собственности.
    1. Покупатель имеет устойчивое финансовое положение.
    2. Товар востребован Покупателем (имеет широкую представленность в регионе) и удовлетворяет запросам покупателей и ценовой политике Компании.
    3. Ценовое предложение: закупочная цена товаров, предлагаемых Компании, должна быть конкурентоспособной, экономические условия поставки должны соответствовать среднерыночным экономическим условиям приобретения товаров-аналогов.
    4. Наличие у Поставщика транспортно-логистических возможностей самостоятельно осуществлять доставку продукции до торговых точек Покупателя, расположенных в любом районе области.
    5. Для заключения договора поставки Поставщик предоставляет Покупателю копии документов, согласно Приложения №1 к настоящим условиям.

      3. Требования к качеству, упаковке и маркировке товаров:

       
    1. Качество поставляемого Товара должно соответствовать требованиям соответствующих ГОСТов и ТУ принятых для данного вида товаров в Российской Федерации.
    2. Товар должен принадлежать Поставщику на праве собственности, не заложен, не обременен правами третьих лиц, соответствует требованиям безопасности, предъявляемым к данному виду товара контролирующими органами, прошел таможенное оформление и выпущен в свободное обращение на территории РФ.
    3. Упаковка и маркировка Товара должна содержать полную информацию о данном Товаре на русском языке, а также данные о конечном сроке реализации (годности) Товара. Маркировка Товара обеспечивает полную и однозначную идентификацию каждой единицы Товара при его приемке и последующей продаже. Информация на упаковке и этикетках должна соответствовать ГОСТам, ТУ и др. нормам, действующим на территории РФ.

4. Каждая единица товара должна иметь основной штрих-код системы EAN/UNISCAN, а весовой товар, дополнительно к основному штрих-коду, дополнительный (весовой) штрих-код. Все штрих-коды должны быть читаемы.

4. Существенные условия договора поставки продовольственных товаров:

    1. Поставщик обязуется поставлять Покупателю на основании предварительных согласованных письменных заказов партии товаров в ассортименте и количестве, в сроки, указанные в Приложениях к договору поставки, а Покупатель обязуется принять Товары и оплатить их на условиях, указанных в Договоре.
    2. Цена и ассортимент на поставляемый Товар указываются в «Протоколе согласования договорной цены»,  который является неотъемлемой частью Договора поставки.
    3. Поставщик уведомляет  Покупателя об изменении цены товара не менее чем за 10 (десять) рабочих дней до соответствующего изменения, направив для подписания соответствующий протокол согласования договорной цены в адрес Покупателя. Указанные изменения цен должны быть подтверждены официальными письмами производителей товаров.
    4. Заказ, сделанный до даты подписания нового протокола согласования договорной цены Покупателем, исполняется Поставщиком по ценам, действующим на момент принятия Заказа.
    5. Цены на товар в накладных и счетах фактурах указываются в российских рублях и включают в себя стоимость транспортировки товара до магазинов Покупателя, стоимость его маркировки, упаковки, а также все применимые налоги, пошлины, сборы, сертификации, а также стоимость необходимой ветеринарной документации.
    6. Поставщик  обязан предупреждать Покупателя о снятии с производства какого-либо товара, согласованного в протоколе к договору поставки не менее чем за 10 календарных дней.
    7. Поставщик обязуется поставлять товары, срок годности которых на момент приемки составляет не менее 70% от срока годности, указанного на упаковке для товаров со сроком годности свыше 10 дней. Для товаров со сроком годности менее 10 дней, срок годности на момент приемки должен составлять не менее 90% от срока годности, указанного на упаковке.
    8. Срок поставки товара по Заказам Покупателя составляет не более 3 (трех) рабочих дней с даты принятия Заказа Поставщиком, если иной срок не согласован сторонами в Приложении к договору поставки.
    9. Поставка продукции сопровождается документами, передача оригиналов экземпляров которых является обязательным условием принятия и оплаты товара:

      - приемо-сдаточный документ (товарная накладная, товарно-транспортная накладная и т.п.);

      - счет-фактура (предъявляется в порядке и сроки в соответствии с действующим законодательством);

      - документы, подтверждающие соответствие товара ГОСТ, ТУ или иным требованиям, предъявляемым к данной категории товаров в соответствии с действующим законодательством РФ, в том числе сертификаты соответствия, качества, гигиенические сертификаты, декларации о соответствии, технические паспорта, инструкции по эксплуатации, гарантийные талоны, лицензионные соглашения, прокатные удостоверения и т.д.
    10. Датой поставки товара считается дата передачи товара и комплекта товаросопроводительных документов к нему уполномоченному представителю Покупателя, ответственному за приемку товара, указанному в приемо-сдаточном документе.
    11. Право собственности на товар и риск случайной гибели (повреждения, утраты) товара переходят от Поставщика к Покупателю с момента передачи товара Поставщиком представителю Покупателя и подписания Сторонами соответствующего приемо-сдаточного документа.
    12. Оплата за поставленный товар осуществляется в течение 8 (восьми) рабочих дней за товары со сроком годности менее 10 (десяти) дней,  25 (двадцати пяти) календарных дней за товары со сроком годности от 10 (десяти) до 30 (тридцати) дней включительно, 40 (сорока) календарных дней за товары со сроком годности более 30 дней с момента поставки товара, на основании представленных и надлежащим образом оформленных Поставщиком товарно-транспортных документов, счетов-фактур и иных документов, предусмотренных настоящим договором и действующим законодательством РФ, которые должны быть оформлены в строгом соответствии с действующим законодательством РФ. При отсутствии счетов-фактур, наличии исправлений в товарно-транспортных и иных документах, а также счетах-фактурах Поставщик обязуется в течение 3 (трех) рабочих дней с момента поставки товара предоставить откорректированные товарно-транспортные документы, а также счета-фактуры Покупателю по адресу поставки товара. За предоставление неверно оформленных счетов-фактур Поставщик несет ответственность при начислении штрафных санкций по ним ИФНС при проверках. Возмещение расходов Покупателю оформляется на основании выписки из предъявленных актов проверки.
    13. В случае нарушения сроков поставки товара, поставки товара ненадлежащего качества, невыполнения заказа Покупателя в полном объеме,  поставки товара по документам, оформленным с нарушением требований, предъявляемых к ним действующим на территории РФ законодательством, Поставщик оплачивает штрафные санкции, прописанные в договоре поставки, а также компенсирует все убытки, возникшие в связи с этим.
    14. Поставщик обязан незамедлительно в дату регистрации изменений либо заблаговременно (не менее чем за 10 календарных дней)  письменно уведомлять Покупателя об изменении реквизитов, указанных Договоре, в том числе, но не ограничиваясь,  названия, адреса, банковских реквизитов, адреса электронной почты, организационно-правовой формы и иных.
    15. Покупатель вправе в любое время пересматривать настоящие условия, вносить в них изменения и дополнения.

 

Приложение №1
к Условиям отбора Поставщиков для заключения договора поставки,
информация о существенных условиях договора поставки  

Документы, предоставляемые Поставщиком для заключения договора поставки (в копиях, заверенных подписью уполномоченного лица и печатью организации):

Для юридического лица:

  • Устав.
  • Свидетельство о государственной регистрации юр. лица.
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
  • Документ, подтверждающий полномочия руководителя (протокол собрания участников/акционеров или заседания совета директоров, решение единственного участника/акционеров).
  • Выписка из ЕГРЮЛ датой не ранее чем за 5 рабочих дней до даты до момента предоставления Покупателю документов.
  • Лицензии, свидетельства, аккредитации и прочая разрешительная документация, если предусмотрена для осуществления соответствующих видов деятельности.
  • Доверенность представителя, если договор подписывает представитель.
  • Копия паспорта руководителя.
  • Декларацию по НДС за последний отчетный период. В случае освобождения от уплаты НДС -  уведомление об освобождении от уплаты НДС.
  • Бухгалтерский баланс (на последнюю отчетную дату с отметкой о принятии налоговой, в т.ч. в электронной форме).

Для индивидуального предпринимателя:

  • Свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП).
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
  • Копия паспорта индивидуального предпринимателя  (ФИО, серия, номер, адрес регистрации).
  • Доверенность представителя, если договор подписывает представитель.
  • Выписка из ЕГРИП датой не ранее чем за 5 рабочих дней до даты до момента предоставления Покупателю документов.
  • Декларацию по НДС за последний отчетный период. В случае освобождения от уплаты НДС -  уведомление об освобождении от уплаты НДС.
  • Отчет в ФСС за последний отчетный период